Καταστατικό

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΝ

ΙΔΡΥΣΗ - ΕΠΩΝΥΜΙΑ - ΕΔΡΑ
Άρθρον 1ο
Ο Σύλλογος με την επωνυμία «ΕΚΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ - ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΟΣ - ΕΞΩΡΑΙΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΡΟΥΣΤΙΚΩΝ Ρεθύμνης», ιδρύθηκε την 27ην Μαΐου 1990 και εδρεύει στο χωριό Ρούστικα Ρεθύμνης.

Άρθρον 2ο
Σκοπός του Συλλόγου είναι:
    1. Η επικοινωνία, η γνωριμία, η σύσφιξη των σχέσεων και η ανάπτυξη αλληλεγγύης και συνεργασίας μεταξύ των μελών του.
    2. Η εξύψωση του μορφωτικού, εκπολιτιστικού και γενικά του βιοτικού επιπέδου των μελών του και σε ευρύτερη κλίμακα, των κατοίκων της κοινότητας όπου εδρεύει.
    3. Η ηθική συμπαράσταση και η υλική βοήθεια στα μέλη και στις οικογένειες τους και προς όλους τους κατοίκους των Ρουστίκων,  εάν και όταν παραστεί ανάγκη.
    4. Η συνεργασία και η αδελφοσύνη όλων των Ρουστικανιών μεταξύ των, ανεξάρτητα υλικής ή ηθικής βοήθειας προς τα Ρούστικα και η μετάδοση της αγάπης στους Ρουστικιανούς και στις επερχόμενες γενεές.
    5. Η ανάπτυξη και διάδοση  της παραδοσιακής λαϊκής τέχνης.
    6. Η συγκρότηση, αθλητικών ομάδων κλασικού αθλητισμού σε συνεργασία με τον υπάρχοντα Αθλητικό Σύλλογο, καθώς και χορευτικών, μουσικών, χορωδιακών τμημάτων, για τη δημιουργία καλλιτεχνικών εκδηλώσεων.

ΜΕΣΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΚΟΠΩΝ
Άρθρον 3ο
Για την πραγματοποίηση των σκοπών του άρθρου 2, ο Σύλλογος θα οργανώνει συγκεντρώσεις, χορούς, εκδρομές, διαλέξεις (αγροτικού, οικογενειακού, κοινωνικού, ιατρικού κλπ. περιεχομένου), συνεστιάσεις και άλλες μορφωτικές, εκπολιτιστικές και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις.
Επίσης θα επιδιώξει την ίδρυση λαογραφικού μουσείου και θα προβαίνει σε πράξεις και ενέργειες που θα βοηθούν στην επιτυχία των σκοπών του, δια της συνεργασίας με τις Δημόσιες, Δημοτικές και Κοινοτικές αρχές, με άλλα Σωματεία, Φυσικά και Νομικά Πρόσωπα, Δημοσίου και Ιδιωτικού Δικαίου.
ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Άρθρον 4
Τα μέλη του Συλλόγου διακρίνονται σε τακτικά, επίτιμα.
Τακτικά μέλη είναι όλοι όσοι γεννήθηκαν στα Ρούστικα ή συνδέονται δια γάμου με πρόσωπα που γεννήθηκαν ή κατάγονται από τα Ρούστικα, ανεξάρτητα από τον τόπο διαμονής τους, εφόσον έχουν συμπληρώσει 18ο έτος της ηλικίας των.
Τα τακτικά μέλη του Συλλόγου γράφονται σ’ αυτόν, ύστερα από  έγγραφη αίτηση τους προς το Δ.Σ. και την πληρωμή του δικαιώματος εγγραφής και της ετήσιας εισφοράς εφόσον συντρέχουν οι παραπάνω λόγοι.
Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, εκείνοι που έχουν προσφέρει μεγάλες και πολύτιμες προς το Σύλλογο και το χωριό Ρούστικα υπηρεσίες.
Μπορούν δε να παρευρίσκονται στις πάσης φύσεως συνεδριάσεις του Δ.Σ., χωρίς δικαίωμα ψήφου.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ
Άρθρον 5
    1. Τα μέλη έχουν την υποχρέωση να τηρούν το Καταστατικό και να συμμορφώνονται με τις αποφάσεις των Γ.Σ. και του Δ.Σ.
    2. Κάθε τακτικό μέλος οφείλει να πληρώνει το δικαίωμα εγγραφής και για ετήσια εισφορά το ποσόν που καθορίζει το Δ.Σ. με έναρξη, για μεν την εγγραφή 200 δραχμές, για δε την ετήσια εισφορά, 500 δραχμές.
    3. Με απόφαση της Γ.Σ. καθορίζεται ο χρόνος και ο τόπος της ετήσιας εισφοράς.
    4. Μέλος του Συλλόγου που παραβαίνει το Καταστατικό, αντιδρά, ή παρεμποδίζει συστηματικά το έργο του Συλλόγου, ή καθυστερεί αδικαιολόγητα τις συνδρομές του πέραν από ένα (1) έτος, διαγράφεται με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ.
    5. Μόνο τα τακτικά μέλη του Συλλόγου έχουν δικαίωμα ψήφου λαμβάνουν μέρος στις Γ.Σ και εκλέγουν τη διοίκηση του Συλλόγου, εφόσον βεβαίως είναι ταμειακώς εντάξει.
    6. Σε περίπτωση συζητήσεως κάποιου προσωπικού θέματος ή παραπτώματος της παραγράφου 4 του παρόντος άρθρου ενός μέλους, το Δ. Σ. υποχρεούται να καλέσει το μέλος να εκθέσει τις απόψεις του εγγράφως ή να παραστεί προσωπικά στη συνεδρίαση του Δ.Σ. Εάν δε, δεν παραστεί προσωπικά στη συνεδρίαση ή δεν απαντήσει εγγράφως, θα θεωρείται παρών.

ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ - ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ
Άρθρον 6ο
    1. Τα μέλη έχουν δικαίωμα να αποχωρούν από το Σύλλογο, οποτεδήποτε το επιθυμούν με έγγραφη αίτησή τους, υποχρεούνται όμως στην καταβολή της συνδρομής του τρέχοντος έτος.
    2. Τα μέλη του Συλλόγου που καθυστερούν τη συνδρομή για ένα (1) έτος,  διαγράφονται με απόφαση του Δ.Σ. εκτός εάν συντρέχουν ειδικοί λόγοι, τους οποίους θα κρίνει το Δ.Σ.
    3. Τα μέλη που αποχωρούν ή διαγράφονται, μπορούν να επανεγγραφούν εάν βάλουν τα οφειλόμενα από διαγραφής, τα οποία σε καμιά περίπτωση δε θα είναι περισσότερα από τεσσάρων (4) ετών συνδρομές και επανακτούν αμέσως τα δικαιώματα τους.
    4. Τα μέλη που αποχωρούν ή διαγράφονται, εξακολουθούν να ευθύνονται για τις υποχρεώσεις τους προς το Σύλλογο για όσο χρόνια ήταν μέλη του, τα δε καταβληθέντα οποτεδήποτε ποσά παραμένουν προς όφελος του Συλλόγου.

ΠΟΡΟΙ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ
Άρθρον 7ον
Οι πόροι του Συλλόγου διακρίνονται σε τακτικούς και σε έκτακτους. Τακτικοί είναι: Το δικαίωμα εγγραφής κάθε μέλους και η ετήσια εισφορά του, που και τα δύο καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ.
Έκτακτοι είναι: Οι επιχορηγήσεις, δωρεές, έκτακτες εισφορές, έσοδα από εκδηλώσεις, εκδρομές, χοροεσπερίδες, λαχειοφόρες αγορές, διαφημίσεις, καθώς και έσοδα από πώληση βιβλίων, εντύπων κλπ., καθώς και οι τόκοι από τις πάσης φύσεως καταθέσεις.
Οι εισπράξεις και οι πληρωμές του Συλλόγου θα γίνονται με αποδείξεις που θα φέρουν τις υπογραφές του Προέδρου και του Ταμία του Δ.Σ., ή από εξουσιοδοτημένα μέλη του Συλλόγου από το Δ.Σ.

ΟΡΓΑΝΑ του ΣΥΛΛΟΓΟΥ
(ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ - ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ - ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ)

ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
Άρθρον 8ο
Η Γενική Συνέλευση ( Γ.Σ.) των μελών του Συλλόγου, είναι το ανώτατο όργανο, αποφασίζει για κάθε θέμα, και δίνει λύση σε κάθε αμφισβήτηση που τυχόν θα προκύψει από την εφαρμογή του Καταστατικού.
Η Γ.Σ. κάθε δεύτερο χρόνο προκηρύσσει εκλογές για την ανάδειξη νέου Δ.Σ. Για το σκοπό αυτό εκλέγει τριμελή εφορευτική επιτροπή (Πρόεδρος και δύο μέλη) και δύο αναπληρωματικά μέλη.
Εποπτεύει και ασκεί την ανωτάτη πειθαρχική εξουσία, αποφασίζει οριστικά για την αποβολή μελών, εγκρίνει τον Προϋπολογισμό και τον ισολογισμό, τη δραστηριότητα του Δ.Σ. και την απαλλαγή του από κάθε ευθύνη, ή τον καταλογισμό ευθυνών, για την τροποποίηση του Καταστατικού, για την επικύρωση αποφάσεων του Δ.Σ. σχετικά α) με τη συνεργασία με άλλα ομοειδή σωματεία,  β) για την αυξομείωση των τακτικών και έκτακτων εισφορών των μελών του Συλλόγου κ.λπ.
Έχει την εποπτεία και τον έλεγχο των οργάνων της  διοίκησης και το δικαίωμα να τα παύει οποτεδήποτε για σπουδαίο λόγο η βαρεία παράβαση καθηκόντων με αιτιολογημένη απόφαση.
Για κάθε θέμα που δεν υπάρχει ειδική πρόβλεψη, ρυθμίζεται  με απόφαση της Γεν. Συνέλευσης και το Νόμο.

ΣΥΓΚΛΙΣΗ Γ.Σ. - ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ
Άρθρον 9ο
Η Γ.Σ. συνέρχεται τακτικά στην έδρα του Συλλόγου κάθε χρόνο και εντός του χρονικού διαστήματος ΙΟΥΛΙΟΥ-ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ.
Έκτακτα  συνέρχεται όποτε αποφασίσει το Δ.Σ. ή το ζητήσουν  είκοσι (20) τουλάχιστον τακτικά μέλη με έγγραφη πρότασή των που υποβάλλεται στο Δ.Σ. και περιέχει το θέμα που επιθυμούν, ή τα θέματα που επιθυμούν να συζητηθούν.
Στην περίπτωση αυτή το Δ.Σ. υποχρεούται να συγκαλέσει την έκτακτη Γ.Σ. εντός μηνός από την υποβολή της προτάσεως, Η Γ.Σ. συγκαλείται πάντα από το Δ.Σ., δια προσκλήσεως, δημοσιεύεται δε, σε μια τουλάχιστον από τις εφημερίδες που εκδίδονται στο Νομό Ρεθύμνου δέκα (10) ημέρες πριν από την ορισθείσα συνεδρίαση.
Στην πρόσκληση πρέπει να καθορίζεται ο τόπος, η χρονολογία, η ημέρα και η ώρα και τα προς συζήτηση θέματα.
Η. Γ.Σ.  βρίσκεται σε απαρτία αν παρίστανται τουλάχιστον το 1/4 των τακτικών και ταμειακώς εντάξει μελών.
Οι αποφάσεις που αφορούν σε προσωπικά ζητήματα, λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία.
Η Γ.Σ. όταν συγκαλείται με θέμα την τροποποίηση του Καταστατικού, ή τη διάλυση του Συλλόγου, βρίσκεται σε απαρτία μόνο εάν παρίστανται, στην μεν πρώτη περίπτωση το 1/2 συν 1, στην δε δεύτερη, τα  δύο τρίτα (2/3) όλων των τακτικών μελών του Συλλόγου, αποφασίζει δε δια πλειοψηφίας των 3/4 των παρόντων τακτικών μελών.
Της Γ.Σ. προεδρεύει προσωρινά ο Πρόεδρος του Δ.Σ. ή κωλυομένου τούτου, ο αναπληρωτής του. Ανακοινώνει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και καλεί τη Γ.Σ. να εκλέξει τον Πρόεδρο και το Γραμματέα.
Ο Πρόεδρος της Γ.Σ θέτει προς συζήτηση τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, διευθύνει τη συζήτηση, δίνει το λόγο σε όποιον το ζητήσει, θέτει σε ψηφοφορία τις προτάσεις και υπογράφει με το Γραμματέα το Πρακτικό της συνεδρίασης της Γ.Σ.

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Άρθρον 10ο
Το Δ.Σ. απαρτίζεται από επτά (7) μέλη και τρία (3) αναπληρωματικά. Η  θητεία του διαρκεί δύο (2) χρόνια.
Ο πλειοψηφείσας σύμβουλος μέσα σε δέκα (10) μέρες από τις εκλογές συγκαλεί τους λοιπούς έξι (6) συμβούλους και συγκροτούνται σε  σώμα.
Εκλέγουν μεταξύ τους με μυστική ψηφοφορία τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γενικό Γραμματέα, Ταμία και Οργανωτικό Γραμματέα.
Τα για οποιοδήποτε λόγο εξερχόμενα μέλη του Δ.Σ., αναπληρώνονται από τους κατά σειρά επιτυχίας, αναπληρωματικούς. Με την πιο πάνω διαδικασία, δε μπορούν ν' αντικατασταθούν περισσότερα από τρία (3) μέλη του Δ.Σ.
Εάν δεν υπάρχουν αναπληρωματικά μέλη ή έχουν αντικατασταθεί και τα τρία, το Δ.Σ. υποχρεούται να συγκαλέσει Γ.Σ. εντός μηνός, η οποία θα αποφασίσει για την προκήρυξη των εκλογών.


ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ Δ.Σ.
Άρθρον 11ο
Το Δ.Σ. διαχειρίζεται τα συμφέροντα του Συλλόγου σύμφωνα με το Νόμο και το Καταστατικό, επιδιώκει με όλες του τις δυνάμεις την πραγματοποίηση των σκοπών του, φροντίζει για την τήρηση και εφαρμογή του Καταστατικού, συντάσσει τον ετήσιο Απολογισμό, Προϋπολογισμό, που τον υποβάλλει για έγκριση στη Γ.Σ.
Καλεί τη Τ.Σ. και κανονίζει την ημερήσια διάταξη της, αποφασίζει για την είσοδο και διαγραφή μελών, κανονίζει τον τρόπο λειτουργίας του Συλλόγου και γενικά έχει αρμοδιότητες σε όλα τα θέματα που αφορούν το Νόμο.
Το Δ.Σ. μπορεί να αποφασίσει με πλειοψηφία των 5/7 του συνόλου των μελών του για τη συνεργασία ή εγγραφή του Συλλόγου με άλλα ομοειδή σωματεία, η απόφαση του όμως αυτή, πρέπει να εγκριθεί από την πρώτη μετά την απόφαση Γ.Σ. τακτική ή έκτακτη.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Δ.Σ.
Άρθρον 12ο
    1. Το Δ.Σ. συνέρχεται τακτικά την πρώτη βδομάδα κάθε μήνα και μέρα αργία, έκτακτα δε, όταν παραστεί ανάγκη με πρόσκληση του Προέδρου ή όταν ζητηθεί η σύγκληση του από τρία (3) τουλάχιστον μέλη του με αίτηση τους που θα αναγράφει και τα θέματα που θέλουν να συζητηθούν. Στην περίπτωση αυτή ο Πρόεδρο είναι υποχρεωμένος να. συγκαλέσει το Δ.Σ. μέσα σε οκτώ (8) μέρες διαφορετικά συνέρχεται καλούμενο από τον Αντιπρόεδρο και αν αρνηθεί και αυτός, από τον Γεν. Γραμματέα, ή τέλος συνέρχεται τούτο αυτοδίκαια υπό την προεδρία του μεγαλύτερου σε ηλικία μέλους του Δ.Σ. από τους παριστάμενους.
    2. Το Δ.Σ, βρίσκεται σε απαρτία εφόσον είναι παρόντα τέσσερα (4) μέλη με την προϋπόθεση ότι θα έχουν ειδοποιηθεί έγκαιρα και εγγράφως, όλα τα μέλη του.
    3. Οι αποφάσεις παίρνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών και σε περίπτωση  ισοψηφίας υπερτερεί η ψήφος του Προέδρου.
    4. Μέλος του Δ.Σ, που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε τρεις(3) συνεχείς συνεδριάσεις, ή σε έξι (6) μέσα στον ίδιο χρόνο, δίδει το δικαίωμα στο Δ.Σ. να συζητήσει και να αποφασίσει την αντικατάσταση του.
    5. Κάθε ενέργεια του Δ.Σ. πρέπει να βασίζεται σε σχετική απόφαση του.
    6. Τα μέλη του Δ.Σ. είναι  προσωπικώς και αλληλεγγύως υπεύθυνα στην εκπλήρωση των καθηκόντων των.
    7. Δεν επιτρέπεται να αναθέτουν στο ίδιο πρόσωπο δύο ιδιότητες του Δ.Σ., δηλαδή Προέδρου- Ταμία, Προέδρου Γ. Γραμματέα.
    8. Το Δ.Σ. διαχειρίζεται τα χρηματικά διαθέσιμα του Συλλόγου, όπως κρίνει σκόπιμο, σε καμιά όμως περίπτωση δε θα προβεί σε οικονομικές πράξεις παραπάνω από τα χρηματικά διαθέσιμα του με τρόπο που να χρεώνεται ο Σύλλογος.
    9. Το Δ.Σ. είναι υποχρεωμένο τις αποφάσεις του, τις αποφάσεις της Γ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής να τις αναρτά στους τόπους συγκέντρωσης των μελών του Συλλόγου π.χ. καφενεία, κοινότητα κ.λπ.

ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Άρθρον 13ο
Η θητεία της Ελεγκτικής Επιτροπής είναι όση και του Δ.Σ. Είναι τριμελής και τα μέλη της εκλέγονται μαζί με τα μέλη του Δ.Σ.
Τα καθήκοντα της είναι να ελέγχει το Ταμείο και γενικά τη διαχείριση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του Συλλόγου. Μετά από κάθε έλεγχο η Ελεγκτική Επιτροπή συντάσσει λεπτομερέστατη έκθεση την οποίαν κοινοποιεί στο Δ.Σ. και διαβάζει ο Πρόεδρος της στη Γ.Σ. των μελών. Η έκθεση καταχωρείται στα πρακτικά της Γ.Σ.
Ο έλεγχος είναι υποχρεωτικός πριν από κάθε τακτική Γ.Σ. και πρέπει να γίνεται τουλάχιστον οκτώ (8) μέρες νωρίτερα, ώστε να κοινοποιείται η έκθεση στο Δ.Σ. τέσσερις (4) μέρες πριν από τη Γ.Σ.

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ των ΜΕΛΩΝ Δ.Σ.
Α. ΠΡΟΕΔΡΟΥ
Άρθρον 14ο
Ο Πρόεδρος αντιπροσωπεύει το Σύλλογο για όλες τις σχέσεις και ενέργειες του μπροστά στις αρχές ή οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Έχει την εποπτεία του Συλλόγου και του Δ.Σ. Συγκαλεί το Δ.Σ. και διευθύνει τις συζητήσεις του. Συντάσσει την Ημερήσια Διάταξη της Γ.Σ, και την υποβάλλει στο Δ.Σ. προς έγκριση. Υπογράφει μαζί με το Γ.Γραμματέα κάθε έγγραφο του Συλλόγου και μαζί με τον Ταμία, κάθε χρηματικό ένταλμα.
Κάθε ενέργεια ή παράσταση του Προέδρου πρέπει να βασίζεται σε προηγούμενη απόφαση του Δ.Σ.  Έχει όμως το δικαίωμα εφόσον αποδεδειγμένα υπάρχει κατεπείγουσα ανάγκη και κάθε αναβολή θα προκαλούσε ζημιά ηθική ή υλική στο Σύλλογο, να παίρνει κάθε μέτρο το οποίο θα εξασφαλίζει τα συμφέροντα του Συλλόγου και χωρίς απόφαση του Δ.Σ. Στην περίπτωση όμως αυτή, είναι υποχρεωμένος να ζητά για την πράξη του την έγκριση του Δ.Σ. στην πρώτη συνεδρίαση του. Σε κάθε ενάντια περίπτωση, είναι  υπόλογος της πράξης του.

Β. ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΥ
Άρθρον 15ο
Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει στα καθήκοντα του τον Πρόεδρο εάν απουσιάζει ,ή εμποδίζεται και αυτόν όταν απουσιάζει, ο μεγαλύτερος σε ηλικία από τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ.


Γ. ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ
Άρθρον 16ο
Ο Γ. Γραμματέας διευθύνει το γραφείο του Συλλόγου, τηρεί το μητρώο των μελών, το πρωτόκολλο των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ., γράφει την αλληλογραφία του Συλλόγου και έχει στη φύλαξη του τη σφραγίδα και το αρχείο του Συλλόγου.
Υπογράφει μαζί με το Πρόεδρο κάθε έγγραφο του Συλλόγου. Στις ανωτέρω εργασίες του τον βοηθά και τον αντικαθιστά όταν απουσιάζει, ο Οργανωτικός Γραμματέας.

Δ. ΤΑΜΙΑΣ
Άρθρον 17ο
Ο Ταμίας τηρεί με ευθύνη του το βιβλίο εσόδων και εξόδων και οποιοδήποτε άλλο βοηθητικό βιβλίο για την περιουσία και τη διαχείριση του Συλλόγου.
Εισπράττει για λογαριασμό του Συλλόγου κάθε ποσόν με διπλότυπες αποδείξεις που είναι μονογραφημένες από τον Πρόεδρο, φέρουν δε τη σφραγίδα του Συλλόγου. Πληρώνει σύμφωνα με τα χρηματικά εντάλματα που έχει συνυπογράφει ο Πρόεδρος και επισυνάπτει σε αυτά τις αντίστοιχες αποδείξεις πληρωμής ή τα τιμολόγια και αναγράφει τον αριθμό της εγκριτικής απόφασης του Δ.Σ.
Υποβάλλει στο Δ.Σ. κάθε εξάμηνο έγγραφη έκθεση για την πορεία των οικονομικών του Συλλόγου και ενημερώνει το Δ.Σ. οποτεδήποτε ήθελε ζητηθεί από τα μέλη του. Δεν επιτρέπεται να έχει στα χέρια του χρήματα του Συλλόγου σε μετρητά πάνω από 10.000 και τα υπόλοιπα υποχρεούται να τα καταθέτει όπου και όπως προσφορότερο ήθελε αποφασίσει το Δ.Σ.  Κάθε ανάληψη χρημάτων από τις καταθέσεις του Συλλόγου πραγματοποιείται από τον Ταμία ή μετά από απόφαση του Δ.Σ. από τον Πρόεδρο ή το Γ. Γραμματέα.
Τα βιβλία κλείνουν την τριακοστή πρώτη (31) Δεκεμβρίου κάθε χρόνο. Τότε ο Ταμίας καταρτίζει τον Απολογισμό της  διαχείρισης και τον υποβάλλει στο Δ.Σ. μαζί με τον Προϋπολογισμό του επομένου χρόνου για έγκριση και στη συνέχεια, υποβάλλονται στην ετήσια Γ.Σ. των μελών του Συλλόγου.
Ο Ταμίας είναι προσωπικά υπεύθυνος για κάθε απώλεια χρημάτων και για κάθε ανωμαλία στη  διαχείριση της χρηματικής περιουσίας του Συλλόγου.
Ο Ταμίας όταν απουσιάζει ή εμποδίζεται, αναπληρώνεται τα καθήκοντά του μετά από απόφαση του Δ.Σ.

Ε. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ
Άρθρον 18ο
Ο Οργανωτικός Γραμματέας βοηθά τον Γ. Γραμματέα στην εκτέλεση των καθηκόντων του, αναπληρώνει δε αυτόν στα καθήκοντα του. Εάν απουσιάζει, τον αναπληρώνει το μεγαλύτερο σε ηλικία μέλος του Δ.Σ.
Επιμελείται των επίπλων, των βιβλίων του Συλλόγου και είναι υπεύθυνος για την οργάνωση των διαφόρων εκδηλώσεων του Συλλόγου.
Ενδιαφέρεται για τις σχέσεις του Συλλόγου με τρίτους.

ΣΤ΄ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
Άρθρον 19ο
    1. Δικαίωμα να υποβάλλουν υποψηφιότητα για το Δ.Σ και την Εξελεγκτική Επιτροπή έχουν όλα τα ταμειακώς εντάξει μέλη του Συλλόγου τα οποία διαμένουν μόνιμα εντός της ΚΡΗΤΗΣ, για την Εφορευτική δε επιτροπή, οποιοδήποτε ταμειακώς εντάξει μέλος του Συλλόγου. Μέλη της Εφορευτικής επιτροπής δεν μπορούν να είναι υποψήφιοι για το Δ.Σ., ή την Εξελεγκτική επιτροπή.
    2. Το Δ.Σ. μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των υποψηφίων ανακηρύσσει τους υποψηφίους.
    3. Όλοι οι υποψήφιοι  καταχωρούνται με αλφαβητική σειρά επωνύμου σε  ενιαίο ψηφοδέλτιο με τη διάκριση, «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ» - «ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ» που τυπώνεται με δαπάνη του Συλλόγου.
    4. Ο Πρόεδρος της .Εφορευτικής επιτροπής δυο μέρες πριν από τις εκλογές, πρέπει να παραλάβει από το Γ. Γραμματέα του Συλλόγου:
        1. Ονομαστική κατάσταση των τακτικών μελών του Συλλόγου η οποία θα γράφεται από το βιβλίο Μητρώου των μελών ένδειξη ποια απ' αυτά είναι ταμειακώς εντάξει.
        2. Ικανό αριθμό ψηφοδελτίων και φακέλων, καθώς και κατάλληλο κιβώτιο για ψηφοδόχο.
        3. Τη σφραγίδα του Συλλόγου και αντίγραφο του Καταστατικού που ισχύει.
    5. Η εφορευτική επιτροπή για κάθε προερχόμενο ψηφοφόρο, θα συμβουλεύεται την ονομαστική κατάσταση και εφόσον είναι ταμειακώς εντάξει, θα του δίνει από ένα φάκελο και ένα ψηφοδέλτιο και αφού υπογράψει σε σχετική στήλη της καταστάσεως ή και χωρίς υπογραφή αν αυτό έχει αποφασιστεί από το Δ.Σ., θα περνά στο παραβάν που θα έχει κατασκευαστεί γι’ αυτό το σκοπό, για να ψηφίσει τους υποψηφίους της προτίμησής του, θα κλείνει το ψηφοδέλτιο μέσα στο φάκελο, θα το σφραγίζει και 6α το παραδίδει στην Εφορευτική επιτροπή για μονογραφή και στη συνέχεια θα το ρίχνει ο ίδιος ο ψηφοφόρος στην ψηφοδόχο.
    6. Εάν στην κατάσταση φαίνεται ότι ο προσερχόμενος δεν είναι ταμειακώς εντάξει ή δεν αναγράφεται καθόλου σε αυτή, φαίνεται όμως στις διπλότυπες αποδείξεις ότι πλήρωσε, θα συμπληρώνεται ο αριθμός της απόδειξης στην κατάσταση, καθώς επίσης και το ονοματεπώνυμο του και θα ψηφίσει.
    7. Οι ψηφοφόροι εκφράζουν την προτίμηση τους με ένα σταυρό πριν ή μετά από το όνομα των υποψηφίων. 
Κάθε ψηφοδέλτιο δεν μπορεί να έχει περισσότερους σταυρούς προτίμησης από όσοι είναι οι εκλέξιμοι για το Δ.Σ. και την Εξελεγκτική Επιτροπή. Δηλαδή από ένα (1) μέχρι επτά (7) σταυρούς στους υποψήφιους για το Δ.Σ.  και από ένα (1) μέχρι  τρεις (3) για τους υποψήφιους της Εξελεγκτικής Επιτροπής,
Άκυρο είναι το ψηφοδέλτιο που θα φέρει περισσότερους σταυρούς ή διαγραφές, ή οποιαδήποτε σημάδια ή αν είναι άλλο ψηφοδέλτιο και όχι εκείνο που παρέδωσε η Εφορευτική Επιτροπή.
    8. Η διαλογή γίνεται μετά τη λήξη της ψηφοφορίας από την Εφορευτική Επιτροπή·
    9. Εκλέγονται οι επτά (7) πρώτοι για το Δ.Σ. και οι τρεις (3) πρώτοι για την Εξελεγκτική Επιτροπή.
Όλοι οι υπόλοιποι κατά σειρά επιτυχίας είναι αναπληρωματικοί.
Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση από την Εφορευτική Επιτροπή παρουσία των υποψηφίων.
    10. Συντάσσεται πρακτικό στο οποίο αναγράφονται, κατά σειράν επιτυχίας τα ονοματεπώνυμα των επιτυχόντων και αναπληρωματικών συμβούλων και μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής και δίπλα στα ονοματεπώνυμα τους αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως ο αριθμός των σταυρών που έλαβε ο καθένας.
    11. Ο Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής την επομένη ημέρα, παραδίνει στο σύμβουλο που πήρε τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης όλα τα έγγραφα και. στοιχεία καθώς και τα χρησιμοποιηθέντα ψηφοδέλτια των εκλογών, αφού πάρει σχετική απόδειξη.

ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Άρθρον 20ο
Ο Σύλλογος έχει σφραγίδα κυκλική με τις λέξεις: «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ - ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΟΣ - ΕΞΩΡΑΪΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΡΟΥΣΤΙΚΩΝ ΡΕΘΥΜΝΗΣ».



Άρθρον 21ο
Απαγορεύεται απολύτως στις συνεδριάσεις των οργάνων του Συλλόγου και τις    οργανωμένες εκδηλώσεις του, να συζητηθούν θέματα πολιτικής φύσεως.
Κάθε μέλος του Συλλόγου που υποπίπτει σε τέτοια σφάλματα, διαγράφεται από το Σύλλογο με απόφαση του Δ.Σ. προς τη Γ.Σ.

Το Καταστατικό αυτό περιέχει εικοσιένα (21) άρθρα και εγκρίθηκε κατ’ άρθρο και στο σύνολο του κατά τη Γεν. Συνέλευση της 27ης Μαΐου 1990 και θα  ισχύει από την ημέρα που θα εγκριθεί με δικαστική απόφαση.

Ρούστικα, 27 Μαΐου 1990